Воронка продаж: этапы, пример с цифрами и как собрать свою за вечер
18 августа 2026 · 9 мин · Дмитрий Ларионов
['Пока продажи выглядят как «потратили денег — получили сколько-то клиентов», управлять ими нельзя. Можно только надеяться. Реклама подорожала — выручка просела, и непонятно, что чинить: объявления, менеджера или продукт.', 'Воронка разбирает этот чёрный ящик на шаги и показывает, на каком именно ты теряешь людей. Дальше ты чинишь одно место, а не всё сразу.']
Что такое воронка продаж простыми словами
Это путь клиента от «первый раз о тебе услышал» до «заплатил», разбитый на шаги, где на каждом шаге часть людей отваливается. Отсюда и форма: сверху широко, снизу узко.
Смысл не в красивой картинке. Смысл в том, что у каждого перехода есть своё число — сколько процентов пошло дальше. И эти числа показывают, где у тебя дыра.
Воронка есть у любого бизнеса, где что-то продают. Вопрос только в том, посчитана она или нет.
Этапы воронки продаж
Универсального списка не существует — этапы зависят от того, как ты продаёшь. Но для малого бизнеса в услугах и B2B почти всегда работает такая цепочка:
Показы — сколько людей увидело рекламу, пост, вывеску
Клики или обращения — сколько заинтересовалось настолько, чтобы среагировать
Заявки — оставили контакт, готовы говорить
Диалог — дозвонились, поговорили, выяснили задачу
Предложение — отправили КП или назвали цену
Оплата — деньги на счету
Если у тебя длинный цикл сделки, между «предложением» и «оплатой» появится ещё пара шагов: согласование, договор, аванс. Если продажа быстрая — часть шагов схлопнется. Подгонять себя под чужую схему не надо.
💡
Начни с четырёх шагов, которые точно есть у тебя: обращения → диалоги → предложения → оплаты. Этого уже хватит, чтобы найти дыру.
Пример воронки с цифрами
Разберём на числах. Допустим, за месяц получилось так:
1000 человек увидели рекламу
100 перешли на сайт — конверсия 10%
20 оставили заявку — конверсия 20%
12 удалось дозвониться — конверсия 60%
8 получили коммерческое предложение — конверсия 67%
2 оплатили — конверсия 25%
Итог: из тысячи показов две сделки. Общая конверсия — 0,2%.
А теперь смотри на переходы. Между заявкой и разговором теряется 40% — восемь человек оставили контакт, но до них не дозвонились. Это самая обидная потеря в таблице: люди уже подняли руку, за них уже заплачено рекламой.
Поднять этот переход с 60% до 90% дешевле и быстрее, чем удваивать рекламный бюджет. И даст тот же результат.
Считай не только итоговую конверсию, но и каждый переход отдельно. Итог показывает, что дело плохо. Переходы показывают, где именно.
Как анализировать воронку
Правило простое: ищешь переход с самым низким процентом относительно того, каким он должен быть. Не абсолютно низким — а именно относительно нормы для этого шага.
Конверсия из показа в клик 2% — нормально. Конверсия из «дозвонились» в «отправили предложение» 20% — катастрофа, тут должно быть больше половины.
Второе, что стоит смотреть — время между шагами. Заявка, до которой добрались через сутки, конвертируется в разы хуже той, до которой добрались за десять минут. Часто вся проблема не в скриптах, а в скорости.
Где чаще всего дыра
По опыту разборов у собственников малого бизнеса дыры повторяются, и их немного.
Заявку долго берут в работу — человек успел остыть или уйти к конкуренту
Не дожимают: отправили КП и ждут, а клиент просто занят
Нет фиксации: сделки живут в голове и в переписке, часть теряется физически
Продают не тем: трафик идёт нецелевой, и менеджер тратит день на тех, кто не купит
Нет второго касания с теми, кто не купил сразу — а это половина базы
Как собрать свою воронку за вечер
Не нужны сервисы и консультанты. Нужна таблица и час времени.
Выпиши шаги, через которые проходит твой клиент — как есть, не как в книжке
По каждому шагу подними цифру за прошлый месяц: сколько людей на нём было
Посчитай процент перехода между соседними шагами
Отметь переход, где процент выглядит хуже всех
Возьми одну гипотезу, почему там теряется, и проверь её за неделю
Дальше это становится привычкой: раз в месяц смотришь те же цифры и видишь, сдвинулось или нет. Через три месяца у тебя появится собственная норма, и ты будешь замечать провал раньше, чем он ударит по выручке.
Когда воронку пора вести не в таблице
Таблица работает, пока сделок немного и считаешь их ты сам. Как только появляется второй менеджер, цифры начинают расходиться: каждый считает по-своему, часть заявок не попадает в таблицу вовсе.
Тогда нужна CRM — не ради отчётов, а чтобы все заявки падали в одно место автоматически, у каждой был статус и ответственный, и воронка считалась сама.
Но сначала воронка должна быть в голове и на бумаге. CRM, поставленная до того, как ты понял свои шаги, превращается в дорогой список контактов.
💡
Собрать воронку, книгу продаж, регламенты и KPI команды по шагам — это программа «Системный отдел продаж»: пять недель на твоих цифрах.
Первое, что приходит в голову при падении продаж — нанять ещё продавца или дать скидку. Оба решения обычно делают хуже. Разбираю, где на самом деле лежит рост и в каком порядке за него браться.